Ochrona Danych Osobowych

Ochrona Danych Osobowych dla kontrahentów, a także Ochrona Danych Osobowych dla pracowników i kandydatów do pracy są do pobrania jako pliki w formacie PDF:

• Dokument PDF:Ochrona Danych Osobowych dla kontrahentów
• Dokument PDF:Ochrona Danych Osobowych dla pracowników i kandydatów do pracy

Poniższa rozdział dotyczy strony internetowej.

Oświadczenie o ochronie danych osobowych Weishaupt Polska Sp. z o.o.

Cieszymy się,  że odwiedzają Państwo nasze strony internetowe, i dziękujemy za Państwa zainteresowanie naszym przedsiębiorstwem i naszymi produktami. Ochrona Państwa prywatności podczas użytkowania naszych witryn jest dla nas bardzo ważna. Dlatego też proszę zapoznać się z poniższymi informacjami:

1 Jakie dane przetwarzamy, jak długo i w jakim celu

1.1 Korzystanie ze strony internetowej do celów informacyjnych

Zakres przetwarzania. W przypadku zwykłego przeglądania naszej witryny internetowej, a więc gdy nie przekazują nam Państwo informacji w inny sposób, lecz jedynie zapoznają się  z zawartymi tam treściami, pobieramy tylko dane osobowe przesyłane do naszego serwera przez Państwa przeglądarkę. Jeżeli wchodzą Państwo na naszą stronę, to dotyczy to następujących danych: adres IP, data i godzina zapytania, różnica strefy czasowej względem Greenwich Mean Time(GMT), treść zapytania (konkretna strona), status dostępu/kod statusu HTTP; każdorazowo przesyłana ilość danych; strona internetowa, z której przychodzi zapytanie; przeglądarka; system operacyjny i jego interfejs oraz język i wersja oprogramowania przeglądarki.  

Cel i podstawa prawna. Celem przetwarzania jest stworzenie technicznej możliwości załadowania strony i zagwarantowanie stabilności oraz bezpieczeństwa. Podstawę prawną przetwarzania stanowi ochrona naszych uzasadnionych interesów. Z wymienionymi powyżej celami wiąże się także nasz uzasadniony interes dot. przetwarzania danych.

Okres przechowywania. Dane są usuwane, jeżeli nie są już konieczne do osiągnięcia celu ich gromadzenia. W przypadku zbierania danych w celu udostępnienia strony internetowej dotyczy to zakończenia danej sesji. Adresy IP przechowujemy przez siedem dni, co pozwala na identyfikację nadużyć.

1.2 Pobieranie materiałów (podręczniki, broszury informacyjne itp.)

Jeżeli chcą Państwo pobierać z naszej strony podręczniki, broszury informacyjne lub inne treści, obowiązuje odpowiednio punkt 1.1.

1.3 Nawiązanie kontaktu / zamawianie materiałów informacyjnych

Zakres przetwarzania. Na naszej stronie internetowej oferujemy Państwu formularze, przy pomocy których mogą Państwo skontaktować się z nami drogą elektroniczną, zamówić materiały informacyjne lub uzyskać bezpłatną pomoc. Dane wpisane do maski wprowadzania są wówczas przesyłane do nas i przetwarzane. Chodzi przy tym o: nazwę firmy, formę zwracania się, imię, nazwisko, ulicę, numer domu, kod pocztowy, miejscowość, adres mailowy, numer kierunkowy, telefon, informację, którą techniką cieplną się Państwo interesują, oraz pole, w którym mogą Państwo zamieścić ewentualny komentarz. W przypadku zapytania konsultacyjnego zamiast zainteresowania techniką cieplną należy podać numer seryjny Państwa systemu Weishaupta oraz temat. Poniższe pola stanowią dane obowiązkowe: nazwisko/imię, ulica/kod pocztowy/ miejscowość, adres mailowy. W razie wysłania wiadomości poprzez formularz kontaktowy kolejne dane są przetwarzane następnie zgodnie z punktem 1.1. Oczywiście mogą się Państwo porozumieć z nami korzystając z udostępnionego adresu mailowego. W takim przypadku przetwarzane są dane osobowe przesłane w mailu. Dostęp do Państwa danych otrzymują tylko właściwi specjaliści wewnątrz Grupy Weishaupt i jej przedstawiciele (przedstawiciele handlowi).

Cel i podstawa prawna. Dane są przetwarzane wyłącznie w celu umożliwienia realizacji Państwa zapytania w ramach Grupy Weishaupt i przez jej przedstawicieli (przedstawicieli handlowych). Przesyłane nam dane są przetwarzane na podstawie naszego uzasadnionego interesu. Z wymienionym powyżej celem wiąże się także nasz uzasadniony interes dot. przetwarzania danych.

Okres przechowywania. Dane wymienione w tym podpunkcie są usuwane, jeżeli nie są już konieczne do osiągnięcia celu ich gromadzenia. Dotyczy to sytuacji zakończenia danego procesu. Proces uważa się za zakończony, jeżeli Państwa sprawa została załatwiona np. poprzez udzielenie odpowiedzi na Państwa pytania.

1.4 Ankiety

Zakres przetwarzania. Kiedy wysyłamy Państwu ankiety, przetwarzamy Państwa imię i nazwisko, adres e-mail oraz wszelkie dane, które nam Państwo dobrowolnie przekazują. Do przetwarzania naszych ankiet korzystamy z usług podmiotu przetwarzającego dane. Zawarliśmy z tym podmiotem umowę o przetwarzaniu danych, która gwarantuje, że przetwarzanie Państwa danych osobowych odbywa się w bezpieczny sposób i podlega odpowiednim gwarancjom oraz środkom zapewniającym zgodność z przepisami o ochronie danych. W tym kontekście Państwa dane osobowe są nam przekazywane i przekazywane dalej wewnątrz firmy. Nie przekazujemy Państwa danych osobowych stronom trzecim ani do krajów spoza UE/EOG.

Cel i podstawa prawna. Państwa dane osobowe są przetwarzane w oparciu o nasz uzasadniony interes, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO, polegający na utrzymaniu relacji z klientami, ulepszaniu istniejących procesów komunikacji z klientami oraz dalszym rozwoju naszych produktów i usług w ramach Grupy Weishaupt oraz przez jej przedstawicieli (autoryzowanych partnerów handlowych).

Okres przechowywania danych. Dane wymienione w niniejszym podpunkcie zostaną usunięte, gdy tylko przestaną być niezbędne do osiągnięcia celu, w jakim zostały zebrane. Stanie się to po zakończeniu analizy wyników ankiet.
 

1.5 Cookies

Zakres przetwarzania. Nasza strona internetowa wykorzystuje wyłącznie niezbędne techniczne pliki cookies. W przypadku cookies chodzi o pliki tekstowe przesyłane przez przeglądarkę i gromadzone na Państwa komputerze. Taki plik cookie zawiera sekwencję znaków umożliwiającą jednoznaczną identyfikację Państwa przeglądarki przy ponownym otwarciu strony internetowej. Niektóre elementy naszej strony internetowej  wymagają, aby możliwość identyfikacji przeglądarki wczytującej istniała także po zmianie strony. Przykładowo musimy mieć możliwość ustalenia, czy wyrazili Państwo zgodę na nasze warunki korzystania przed pobraniem określonych informacji z naszych baz danych. W plikach cookies gromadzi się przy tym i przesyła następujące dane: ustawienia języka, akceptacja warunków korzystania.

Cel i podstawa prawna. Pliki cookies utworzyliśmy w celu umożliwienia korzystania z określonych funkcji naszych stron internetowych. Pliki cookies są tworzone na bazie naszego uzasadnionego interesu, ponieważ chodzi tutaj o niezbędne techniczne pliki cookies. W powyższym zakresie podstawę prawną stanowi nasz uzasadniony interes.  

Okres przechowywania. Pliki cookies są gromadzone na Państwa komputerze. Informację o okresie przechowywania można znaleźć na wykazie ustawień plików cookies Państwa przeglądarki. Zmieniając ustawienia Państwa przeglądarki mogą Państwo wstrzymać lub ograniczyć przesyłanie plików cookies. W każdej chwili istnieje możliwość usunięcia zapisanych plików cookies. Może to nastąpić także automatycznie, np. w chwili zamykania Państwa przeglądarki. Dezaktywacja plików cookies do naszej strony internetowej spowoduje, że korzystanie z niektórych funkcji strony internetowej nie będzie już raczej możliwe.

1.5.1 MapBox

Jeśli Państwa zgoda została udzielona w ramach komunikatu o plikach cookies, wykorzystywać będziemy usługi map MapBox do interaktywnej wizualizacji naszych lokalizacji. Dostawcą tej usługi jest firma programistyczna Mapbox Inc, 740 15th Street NW, 5th Floor, Dystrykt Columbia 20005, USA.

Przetwarzanie danych odbywa się na podstawie Państwa zgody zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a RODO. Bez Państwa zgody ta usługa nie będzie dla Państwa dostępna, a żadne dane nie będą gromadzone ani przechowywane. W celu nawiązania połączenia z usługą map MapBox konieczne jest przesłanie adresu IP i innych informacji z Państwa przeglądarki.

MapBox gwarantuje odpowiedni poziom ochrony danych poprzez uczestnictwo w Data Privacy Framework w ramach porozumienia o ochronie danych między UE a USA. Więcej informacji na temat przetwarzania danych przez MapBox można znaleźć w ich polityce prywatności: https://www.mapbox.com/legal/privacy/.

1.5.2 Matomo

W celu dostosowania naszych stron internetowych do potrzeb użytkowników korzystamy z narzędzia do analizy ruchu w sieci „Matomo”. Matomo tworzy profile użytkowników na podstawie pseudonimów. W tym celu na Państwa urządzeniu końcowym zapisywane są trwałe pliki cookie, które następnie odczytujemy. Dzięki temu jesteśmy w stanie rozpoznawać i zliczać powracających użytkowników. Ponadto gromadzimy różne dane logowania (np. adres IP, używane przeglądarki i systemy operacyjne).

Bez Państwa zgody Matomo nie gromadzi danych dotyczących sesji.
Przetwarzanie danych odbywa się na podstawie Państwa zgody zgodnie z § 25 ust. 1 TDDDG, art. 6 ust. 1 lit. a RODO, o ile wyrazili Państwo zgodę za pośrednictwem naszego banera. Mogą Państwo w każdej chwili wycofać swoją zgodę w punkcie 1.5 „Wycofanie zgody”.

Przetwarzanie danych osobowych użytkowników pozwala nam analizować ich zachowania podczas przeglądania strony. Dzięki analizie uzyskanych danych jesteśmy w stanie zebrać informacje na temat korzystania z poszczególnych elementów naszej strony internetowej. Pomaga nam to w ciągłym ulepszaniu naszej strony internetowej i zwiększaniu jej przyjazności dla użytkownika.

Podczas analizy za pomocą Matomo stosujemy anonimizację adresów IP. W ramach tej procedury adres IP użytkownika jest skracany przed analizą, dzięki czemu nie można go już jednoznacznie przypisać do konkretnego użytkownika. Matomo hostujemy wyłącznie na naszych własnych serwerach, dzięki czemu wszystkie dane analityczne pozostają u nas i nie są przekazywane dalej.

Więcej informacji na temat warunków użytkowania Matomo oraz regulacji dotyczących ochrony danych można znaleźć pod adresem: https://matomo.org/privacy/ 

2 Prawa osób udostępniających swoje dane.

W pełni gwarantujemy Państwa prawa jako osób udostępniających swoje dane. Poniżej objaśniamy w skrócie, których praw to dotyczy:

2.1 Sprzeciw wobec wykorzystywania danych 

W każdej chwili mogą Państwo wyrazić sprzeciw wobec wykorzystywania Państwa danych obowiązujący także na przyszłość.

2.2 Cofnięcie zgody

W każdej chwili mogą Państwo także cofnąć udzieloną nam zgodę na przetwarzania danych osobowych ze skutkiem na przyszłość.

2.3 Inne prawa

Gdy przetwarzamy Państwa dane osobowe, to z zachowaniem obowiązujących przepisów prawnych dotyczących Państwa danych osobowych mają Państwo prawo do:

• informacji, korekty lub usunięcia, oraz
• do ograniczenia przetwarzania, do sprzeciwu wobec przetwarzania oraz do możliwości przesyłania danych.

Oprócz tego mają Państwo prawo do wniesienia skargi na przetwarzanie Państwa danych osobowych do organu nadzoru ochrony danych.

3 Bezpieczeństwo

W przypadkach, w których przesyłają nam Państwa dane osobowe, oferujemy Państwu możliwość przekazywania danych w postaci szyfrowanej. Takie szyfrowanie chroni poufność wymiany danych pomiędzy Państwem a naszym serwerem WWW i pomaga zapobiegać nadużywaniu danych np. poprzez przechwytywanie. Korzystamy tutaj z technologii szyfrowania TLS (Transport Layer Security). Chodzi przy tym o uznaną i powszechnie używaną technologię.

4 Kontakt

Odpowiedzialnym w sensie RODO jest:
Weishaupt Polska Sp. z o.o.
UL. Bażancia 55
02-892 Warszawa
E-Mail: biuro@weishaupt.pl
Telefon: +48 22 3369400
Internet: www.weishaupt.pl

W razie szczegółowych zapytań dotyczących ochrony danych proszę zwracaćsię do naszego pełnomocnika ds. ochrony danych:
E-Mail: datenschutzbeauftragter@weishaupt.de
Bezzwłocznie zajmiemy się Państwa zapytaniem i powiadomimy Państwa o podjętych przez nas działaniach.